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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Anmeldung zum KEEP·IT Produkttest und bei der weiteren Kommunikation verarbeiten.

Inhaltsverzeichnis

  1. Verantwortlicher
  2. Hosting der Website
  3. Domainverwaltung
  4. Anmeldung zum Produkttest
  5. Verwendung von Tally
  6. Google Workspace
  7. Kontakt über WhatsApp
  8. Fotos und Videos
  9. E-Mail-Kommunikation
  10. Speicherdauer
  11. Empfänger
  12. Drittlandübermittlung
  13. Cookies
  14. Rechtsgrundlagen
  15. Widerruf
  16. Deine Rechte
  17. Beschwerderecht
  18. Datensicherheit
  19. Änderungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Matthias Unger
Conrad-von-Hötzendorf-Straße 165
8010 Graz
Österreich

Telefon: +43 664 3805404
E-Mail: hello@keepit.bike


2. Hosting der Website

Unsere Website wird über Vercel bereitgestellt.

Beim Besuch der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • technische Informationen zum verwendeten Endgerät

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anbieter:

Vercel Inc.
440 N Barranca Avenue #4133
Covina, CA 91723
USA

Datenschutzerklärung von Vercel →


3. Domainverwaltung

Unsere Domain wird über INWX verwaltet.

Die Domainverwaltung führt grundsätzlich nicht dazu, dass INWX die Inhalte erhält, die über unser Produkttesterformular eingegeben werden.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung und Verwaltung der Domain können jedoch technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.

Anbieter:

INWX GmbH
Prinzessinnenstraße 30
10969 Berlin
Deutschland

Datenschutzerklärung von INWX →


4. Anmeldung zum KEEP·IT Produkttest

Über unser Tally-Formular können sich interessierte Personen für den KEEP·IT Produkttest anmelden.

Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Wohnort oder Postleitzahl
  • Häufigkeit der Fahrradnutzung
  • Zweck der Fahrradnutzung
  • hauptsächlich verwendeter Fahrradtyp
  • bisheriger Umgang mit dem Fahrradlicht beim Abstellen
  • Erfahrungen mit gestohlenen Fahrradlichtern
  • Bereitschaft, KEEP·IT regelmäßig zu testen
  • Bereitschaft, Feedback über WhatsApp zu geben

Wir verwenden diese Angaben für folgende Zwecke:

  • Auswahl geeigneter Produkttester:innen
  • Kontaktaufnahme mit interessierten Personen
  • Organisation und Durchführung des Produkttests
  • Kommunikation während des Testzeitraums
  • Einholung und Auswertung von Produktfeedback
  • Analyse von Nutzungserfahrungen
  • Weiterentwicklung von KEEP·IT

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür genügt eine E-Mail an hello@keepit.bike. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die Teilnahme am Produkttest ist ausschließlich für Personen ab 18 Jahren möglich.


5. Verwendung von Tally

Für die Anmeldung zum Produkttest verwenden wir den Formularanbieter Tally.

Anbieter:

Tally BV
August Van Lokerenstraat 71
9050 Gent
Belgien

Tally verarbeitet die über das Formular eingegebenen Daten in unserem Auftrag. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • eingegebene Formularantworten
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Übermittlung
  • Browser- und Geräteinformationen
  • technische Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Auswertung des Produkttesterformulars.

Datenschutzerklärung von Tally → · Auftragsverarbeitungsvereinbarung von Tally →


6. Verarbeitung in Google Workspace

Die über das Tally-Formular eingegangenen Anmeldungen werden in Google Workspace gespeichert, organisiert und ausgewertet. Dabei können insbesondere folgende Dienste verwendet werden:

  • Google Sheets
  • Google Drive
  • Gmail

In Google Workspace können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Kontaktdaten
  • Formularantworten
  • Angaben zur Fahrradnutzung
  • interne Notizen zur Auswahl der Tester:innen
  • Feedback aus dem Produkttest
  • Fotos und Videos
  • E-Mail-Kommunikation

Anbieter für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Datenschutzerklärung von Google / Google Workspace →


7. Kontakt und Feedback über WhatsApp

Ausgewählte Produkttester:innen können für die Organisation, Durchführung und Auswertung des Produkttests über WhatsApp kontaktiert werden. Über WhatsApp können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Telefonnummer
  • Profilname
  • gegebenenfalls Profilbild
  • Nachrichten und Rückmeldungen
  • Fotos
  • Videos
  • Sprachnachrichten
  • Datum und Uhrzeit der Kommunikation
  • technische Verbindungsdaten

Die Kommunikation dient insbesondere der Organisation des Produkttests, der Abstimmung von Übergabe und Rückgabe, der Beantwortung von Fragen, der Meldung von technischen Problemen sowie der Übermittlung von Feedback, Fotos und Videos.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anbieter für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland

WhatsApp kann bestimmte Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ kann Feedback nach vorheriger Vereinbarung per E-Mail an hello@keepit.bike übermittelt werden.

Wir fordern über WhatsApp keine sensiblen Zahlungsdaten, Bankdaten, Passwörter oder Zugangsdaten an.

Datenschutzerklärung von WhatsApp →


8. Fotos und Videos aus dem Produkttest

Im Rahmen des Produkttests können Teilnehmer:innen freiwillig Fotos und Videos übermitteln. Die übermittelten Inhalte können in Google Drive gespeichert und für folgende Zwecke verwendet werden:

  • technische Auswertung des Produkttests
  • Analyse der Montage und Verwendung
  • Dokumentation von Problemen
  • Prüfung der Befestigung am Fahrrad
  • Auswertung unterschiedlicher Fahrräder und Lenkerformen
  • Produktverbesserung
  • interne Dokumentation
  • Weiterentwicklung von KEEP·IT

Eine Veröffentlichung von Fotos oder Videos auf der Website, in sozialen Medien, in Präsentationen, in Werbemitteln oder gegenüber Dritten erfolgt nur, wenn dafür eine gesonderte freiwillige Einwilligung eingeholt wurde.

Die Teilnahme am Produkttest darf nicht davon abhängig gemacht werden, dass einer öffentlichen Verwendung von Fotos oder Videos zugestimmt wird.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an hello@keepit.bike widerrufen werden.

Bereits erfolgte Veröffentlichungen können nicht in jedem Fall vollständig aus gedruckten oder bereits weiterverbreiteten Materialien zurückgeholt werden. Zukünftige Verwendungen werden nach dem Widerruf eingestellt.


9. E-Mail-Kommunikation und Informationen zum Verkaufsstart

Wir verwenden deine E-Mail-Adresse zur Kommunikation im Zusammenhang mit dem Produkttest. Soweit du ausdrücklich zugestimmt hast, können wir deine E-Mail-Adresse zusätzlich verwenden, um dich über folgende Themen zu informieren:

  • Neuigkeiten zu KEEP·IT
  • weitere Produkttests
  • Produktentwicklung
  • Verkaufsstart
  • Verfügbarkeit
  • Veranstaltungen und Testmöglichkeiten

Die Verarbeitung zu Informations- und Marketingzwecken erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden — per E-Mail an hello@keepit.bike oder über einen Abmeldelink, sofern ein solcher in der jeweiligen Nachricht enthalten ist.

Für den Versand, die Organisation und die Verwaltung von E-Mails können folgende Dienste eingesetzt werden:

Gmail beziehungsweise Google Workspace

Kann zur persönlichen Kommunikation mit Interessent:innen und Produkttester:innen verwendet werden.

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung von Google →

HubSpot

Kann zur Verwaltung von Kontakten, zur Organisation der Kommunikation und zum Versand von Informationen verwendet werden.

HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Kommunikationsverlauf, Informationen über versendete und geöffnete E-Mails, Interaktionen mit enthaltenen Links.

Datenschutzerklärung von HubSpot →

Brevo

Kann für den Versand und die Verwaltung von E-Mail-Informationen verwendet werden.

Brevo (Sendinblue GmbH), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedatum, versendete Nachrichten, Zustellstatus, Öffnungen, Klicks auf enthaltene Links.

Datenschutzerklärung von Brevo →

Je nach Art der Kommunikation kann Gmail beziehungsweise Google Workspace, HubSpot oder Brevo eingesetzt werden.


10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für die im Rahmen des Produkttests erhobenen Daten sind derzeit insbesondere folgende Speicherfristen vorgesehen:

  • Daten nicht ausgewählter Interessent:innen: bis zu 12 Monate nach der Anmeldung
  • Daten ausgewählter Produkttester:innen: bis zu 24 Monate nach Abschluss des Produkttests
  • Feedback aus dem Produkttest: bis zu 24 Monate nach Abschluss des Produkttests
  • Fotos und Videos für die interne Produktentwicklung: bis zu 24 Monate nach Abschluss des Produkttests
  • für eine Veröffentlichung freigegebene Fotos und Videos: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis die Inhalte nicht mehr benötigt werden
  • WhatsApp-Kommunikation: bis zu 24 Monate nach Abschluss des Produkttests
  • E-Mail-Kommunikation zum Produkttest: bis zu 24 Monate nach Abschluss des Produkttests
  • Daten für Neuigkeiten und Informationen zum Verkaufsstart: bis zum Widerruf der Einwilligung

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder eine betroffene Person einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt hat.

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.


11. Empfänger personenbezogener Daten

Je nach Nutzung unserer Website und Teilnahme am Produkttest können insbesondere folgende Dienstleister personenbezogene Daten erhalten:

  • Vercel als Hosting-Anbieter
  • INWX als Domainanbieter
  • Tally als Formularanbieter
  • Google Workspace für Speicherung, Auswertung und Kommunikation
  • WhatsApp für die Kommunikation mit Produkttester:innen
  • Gmail für persönliche E-Mail-Kommunikation
  • HubSpot für Kontaktverwaltung und E-Mail-Kommunikation
  • Brevo für den Versand und die Verwaltung von E-Mails

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, dies für die Durchführung des Produkttests erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.


12. Übermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dies kann insbesondere bei folgenden Anbietern der Fall sein:

Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO. Dazu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Schutzmaßnahmen gehören.


13. Cookies und externe Dienste

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit diese für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert und gegebenenfalls eine Einwilligung über einen Cookie-Banner eingeholt.


14. Rechtsgrundlagen

Je nach Art der Verarbeitung können wir personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten:

  • Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses besteht unser Interesse insbesondere im sicheren Betrieb der Website, in der Verbesserung unseres Produkts und in einer effizienten Kommunikation.


15. Widerruf von Einwilligungen

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an folgende Adresse erfolgen: hello@keepit.bike.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.


16. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung deiner Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an folgende Adresse wenden: hello@keepit.bike.


17. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. In Österreich ist die zuständige Behörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Website der Österreichischen Datenschutzbehörde →


18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere vor folgenden Risiken zu schützen: Verlust, unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung, unbefugter Offenlegung, Missbrauch und Zerstörung.

Dazu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwörter, verschlüsselte Verbindungen, Berechtigungskonzepte und regelmäßige Überprüfungen der eingesetzten Systeme gehören.


19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Website, der Produkttest, die eingesetzten Dienstleister, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Version.